ЦЕНТР ОБУЧЕНИЯ EXCEL

Галины Елисеенко

Форматирование текста с помощью стилей


Стили
Стиль форматирования — это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца или символа.
Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. В начале работы с программой Word список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию. При выборе одного из стилей, представленных в списке, изменяются формат текущего абзаца (абзаца, в котором расположен курсор) или фрагмента.
Можно создать свой стиль или изменить параметры стиля из списка.

Для этого:
1. Выполните команду Формат - Стили и форматирование.
2. В диалоговом окне Стиль (рис. 2.17) щёлкните по кнопке Создать для создания нового стиля.

3. В новом диалоговом окне Создание стиля (рис. 2.18) нужно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу.

4. Изменить оформление, определяемое данным стилем (щёлкнуть по кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент).
Если включить флажок Добавить в шаблон, создаваемый стиль добавится в стандартный шаблон программы Word, после чего этот стиль можно использовать и в других документах.
После того как вы определите стиль для какого-нибудь типа абзаца, вам достаточно применить новый стиль, и абзац будет автоматически отформатирован в соответствии с атрибутами стиля. При каждом изменении атрибутов форматирования, связанных с заданным стилем, все абзацы, к которым он применён, будут автоматически переформатированы.
Преимущества использования стилей перед простым форматированием раскрываются при работе над большими документами сложной структуры. Главные им этих преимуществ:
• возможность единообразно форматировать paзличные части документа;
• возможность быстрого переформатирования абзацев;
• возможность стандартного оформления документов с использованием ранее созданных стилей;
• возможность создания автоматического оглавления (команда Вставка - Ссылка - Оглавление и указатели) для документа (при использовании для оформления заголовков и подзаголовков специальных заголовочных стилей).

Коротко о главном

> Форматировать документы можно на уровне символов, и абзацев.

> Основные атрибуты символа: шрифт, размер (кегль), начертание, цвет.

Основные атрибуты абзаца: отступы, выравнивание, интервал.

Для форматирования можно использовать команду Формат —► Шрифт (Формат —> Абзац) или графические кнопки и поля со списком на панели инструментов Форматирование.

Шрифты бывают растровые (матричные) и векторные (масштабируемые).

> Все операции форматирования применяются 'Ими.ко к выделенным объектам.

> Стиль содержит все параметры символа и абзаца.

> Несколько общих рекомендаций по форматированию текста:

  • не используйте на одной странице много шрифтов, максимально допустимо — три типа шрифта;
  • используйте разные стили для оформления различных структурных частей документа (заголовков, подзаголовков, подписей, примечаний и т. д.);
  • придерживайтесь сетки-схемы размещения текста и иллюстраций на странице;
  • не стремитесь максимально заполнить всё пространство страницы текстом.