ЦЕНТР ОБУЧЕНИЯ EXCEL

Галины Елисеенко

Проверка орфографии word

 
Проверка орфографии
. Для того, чтобы писать без ошибок в текстовых редакторах есть возможность включить автоматическую
проверку орфографии. Текстовый процессор Word предоставляет пользователю широкие возможности для редактирования. Вы можете исправлять ошибки непосредственно во время ввода текста. А так же добавлять в словарь программы не словарные термины, такие как ваша Фамилия или например, название ресторана. В данной статье я подробно расскажу, как включить орфографию и быстро исправлять ошибки и синтаксис.

Включить автоматический режим проверки орфографии для Word 2007:

Откройте диалоговое окно Параметры с помощью команды Сервис - Параметры, выберите вкладку Правописание и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Включить автоматический режим проверки орфографии для Word 2010:

Откройте диалоговое окно Параметры с помощью команды Файл- Параметры - Правописание, установите все необходимые галочки (флажки). После настроек каждое неверно введённое или неизвестное слово автоматически подчёркивается красной волнистой линией.

Как исправить ошибку?

  • Для исправления слова достаточно установить на нём курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки. 
  • Если подчёркиваются все ведённые слова, то, скорее всего, выбран не тот словарь. Для установки словаря требуемого языка следует воспользоваться пунктом Язык меню Сервис и указать соответствующий язык (Русский).

Как проверить орфографию набранного текста

Орфографию можно проверять по окончании ввода всего текста. для этого нужно вызвать команду Сервис - Правописание (вкладка Рецензирование - Правописание) или нажать клавишу <F7>, или нажать кнопку  на Стандартной панели инструментов. При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание (см. рис. 2.6), в котором выводится часть текста, где встретилась ошибка, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную. 

Если выделенного слова нет в словаре, а написано оно правильно, то следует нажать кнопку Пропустить или кнопку Добавить. В последнем случае слово будет добавлено в словарь и в следующий раз не будет считаться ошибочным.

Текстовый процессор MS Word позволяет также проверить пунктуацию и стиль изложения, если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правописание установить соответствующий флажок. При этом можно указать, какой набор правил при проверке грамматики использовать. По умолчанию предлагается набор правил для деловой переписки. Фрагменты, содержащие синтаксические ошибки, подчёркиваются зелёной линией.